Lähestyykö tilinpäätös?
Näin valmistaudut sujuvasti
Tilinpäätökseen on hyvä alkaa valmistautua noin kuukausi ennen tilikauden vaihtumista.
Kirjanpidon asiantuntijalle on toimitettava kaikki päättyvälle tilikaudelle kuuluva aineisto, joka vaikuttaa tilinpäätökseen. Näitä ovat muun muassa tositteet eli laskut, kuitit ja muut kirjalliset dokumentit. Moni yritys toimittaa niitä kirjanpidon asiantuntijalle jo säännöllisesti tilikauden aikana, niin kuin on toivottavaa, mutta tilanne kannattaa tarkistaa vielä ennen vuodenvaihdetta. Jos huomaat, että uudelle tilikaudelle on tullut lasku, joka kuuluukin edelliselle tilikaudelle, tai päinvastoin, niin olethan yhteydessä kirjanpidon asiantuntijaasi. Työntekijöitä voi myös olla hyvä muistuttaa matkalaskuista.
Mitä pitää muistaa?
On hyvä katsoa, paljonko erääntyneitä myyntilaskuja on ja miettiä miten niitä peritään. Tarkista myös, että lähetetyiltä laskuilta käy ilmi palvelun tai tavaran toimituspäivä.
Jos yrityksellä on vaihto-omaisuutta, tilinpäätöstä varten on tehtävä myös inventaario eli selvitettävä varaston arvo. Varastossa olevasta omaisuudesta pitää tehdä tilinpäätöksen viimeiselle päivälle päivätty ja allekirjoitettu luettelo.
Kirjanpidon asiantuntija tarvitsee lisäksi muun muassa hallituksen kokouspöytäkirjat ja muut mahdolliset asiakirjat, jotka liittyvät yrityksen liiketoimintaan.
Pyydä tarjous taloushallinnon palveluista
Valmistaudu tilinpäätökseen ajoissa
Tilinpäätöksen on syytä valmistautua hyvissä ajoin, jotta se valmistuu ajallaan. Jos kirjanpidon asiantuntijalla ei ole kaikkea tarvittavaa aineistoa, tilinpäätös ja veroilmoitus eivät ehdi valmistumaan ajoissa.
Yrityksen tilinpäätöksen ja veroilmoituksen täytyy valmistua neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Veroilmoituksen myöhästyminen tietää sanktioita verottajalta. Ennen vuoden loppumista yrittäjän kannattaa katsoa vielä, miltä päättyvän tilikauden tulos näyttää ja onko ennakkoveroja maksettu oikea määrä. Jos ennakkoveroa on maksettu liian vähän, voi siihen hakea lisäennakkoa verovuoden jälkeen.
Omistajayrittäjän kannattaa lisäksi pohtia vuodenvaihteessa verojen optimointia eli palkkaa vai osinkoa -kysymystä. Päätös osingonjaosta tehdään, kun nähdään, miltä menneen tilikauden tulos näyttää. Haluatko optimoida verotustasi? Ota yhteyttä yhteyshenkilöösi hyvissä ajoin!
Tutustu verotuksen optimointiin
Tilinpäätöksen muistilista
Toimitathan tilinpäätöstä varten ainakin seuraavat tiedot:
- Kuitit ja muut tositteet jo hyvissä ajoin
- Puuttuvat osto- ja myyntilaskut, myös tieto mahdollisesta laskujen jaksottamisesta eli ajallisesta kohdistamisesta eri tilikausille. Kerro myös mahdollisista tiedossa olevista laskuista, jotka eivät ole vielä saapuneet.
- Matkalaskut. Muistuta työntekijöitä tekemään matka- ja kululaskut ajoissa.
- Jos yrityksellä on vaihto-omaisuutta, toimita myös inventaario eli varaston arvo.
- Pankilta saatavat saldo- ja vakuustodistukset
- Leasing-sopimukset
- Kassakirjanpito käteiskassasta
- Hallituksen kokouspöytäkirjat
- Osakasluettelo
Aloitathan valmistautumisen jo hyvissä ajoin ja sovi asiantuntijasi kanssa tilinpäätöstyön aikataulutuksesta. Kysy meiltä rohkeasti neuvoa!
Millaisia taloushallinnon ratkaisuja kaipaat?
Olemme ylpeitä siitä, että voimme auttaa yrittäjiä menestymään. Ota yhteyttä ja kerro meille, miten voimme auttaa sinua!
Outi Jakomäki
Inhouse Sales Specialist
+358 40 829 8004
outi.jakomaki@administer.fi