RoPS rakensi taloutensa uudelleen Administerin tuella – ajantasainen taloustieto tuo varmuutta seuratoimintaan
Rovaniemen Palloseura eli RoPS on perinteikäs jalkapalloseura, jonka toiminta koskettaa laajasti rovaniemeläisiä. Vuonna 2022 seura oli vakavassa taloudellisessa kriisissä, mutta määrätietoinen työ talouden vakauttamiseksi käynnisti uuden aikakauden. Administer on ollut mukana tukemassa seuran talouden suunnitelmallisuutta ja varmistamassa, että taloushallinto ja palkanlaskenta toimivat luotettavasti myös vilkkaimman kauden aikana.
Talouskriisistä kohti uutta alkua
Rovaniemen Palloseuran pitkään historiaan on mahtunut monenlaisia vaiheita. Vuosi 2022 oli kuitenkin yksi seuran vaikeimmista. Konkurssi oli lähellä, seuran taseessa ollut varallisuus oli myyty ja kassa oli tyhjä. Kriisin jälkeen seurassa päätettiin aloittaa puhtaalta pöydältä. RoPS uusi alku edellytti paitsi toiminnan uudistamista myös talouden johtamisen perusteellista kehittämistä.
Keskeiseksi tavoitteeksi nousi talouden saaminen hallintaan ja suunnitelmallisuuden lisääminen. Tässä työssä Administerista tuli seuralle tärkeä yhteistyökumppani. – Vuoden 2022 jälkeen aloitettiin niin sanotusti RoPS:n uusi alku. Tässä todella iso merkitys on ollut sillä, että talous otetaan haltuun, ja siinä olemme tehneet hyvää yhteistyötä Administerin kanssa, kertoo Matti Poikajärvi, RoPS:n puheenjohtaja.
Suunnitelmallinen taloushallinto luo pohjan kestävälle toiminnalle
Keväällä 2023 RoPS ja Administer käyttivät paljon aikaa taloushallinnon toimintatapojen kehittämiseen. Aiemmin talouden suunnitelmallisuudessa ja johtamisessa oli ollut puutteita, joihin haluttiin löytää pysyviä ratkaisuja. Vuosina 2023–2024 keskityttiin talouden perustan vahvistamiseen. Jalkapallotermein seurassa laitettiin ensin puolustuspeli kuntoon.
Ajantasainen taloustieto ja toimivat taloushallinnon prosessit mahdollistavat nyt entistä paremman toiminnan suunnittelun ja päätöksenteon. – En oikeastaan osaisi kuvitella seuran johtamista ilman ajantasaista ja laadukasta taloushallintoa sekä tietoa siitä, missä menemme, Poikajärvi jatkaa.
Luotettava palkanlaskenta on tärkeää myös nuorille työntekijöille
RoPS työllistää kausittain suuren joukon työntekijöitä. Kesäisin palkkaa voidaan maksaa jopa 60 henkilölle, joista monet ovat nuoria esimerkiksi juniorijoukkueiden ohjaustehtävissä. Osalle nuorista RoPS on ensimmäinen työnantaja. Siksi on erityisen tärkeää, että palkat maksetaan oikein ja ajallaan ja että palkkalaskelmat ovat kunnossa.
Palkanlaskenta hoidetaan yhteistyössä Administerin kanssa. – Meillä on paljon nuoria työntekijöitä, joille olemme ensimmäinen työnantaja. On todella tärkeää, että kaikki palkkalaskelmat ovat oikein ja asiat hoidetaan ajantasaisesti, toteaa puheenjohtaja Poikajärvi.
Talouden hallinta hyödyttää koko seurayhteisöä
Toimiva taloushallinto ei näy ainoastaan seuran johdon työssä, vaan sen hyödyt ulottuvat myös juniorijoukkueiden arkeen. Kun joukkueiden talousarviot perustuvat luotettavaan tietoon, vanhemmat voivat luottaa toiminnan suunnitelmallisuuteen. Joukkueenjohtajat ja muut toimihenkilöt puolestaan pystyvät ennakoimaan kauden kustannuksia ja suunnittelemaan esimerkiksi turnausmatkoja käytettävissä olevien varojen mukaisesti. Ajantasainen taloustieto tuo näin varmuutta koko seurayhteisön toimintaan.
Myös taloushallinnon arjen sujuvuuteen on panostettu. RoPS on otettu käyttöön eFina Mobiili, jonka avulla esimerkiksi ostokuittien käsittely onnistuu helposti ja nopeasti. Sovelluksen käyttöoikeudet on annettu kaikille seuran pankkikorttia käyttäville henkilöille, jotta kuitit saadaan taloushallintoon välittömästi. – eFina Mobiili on niin helppokäyttöinen, että olemme antaneet sen käyttöön kaikille, joilla on seuran pankkikortti. Näin kuitit saadaan ajan tasalle heti, kiittelee RoPS:n urheilujohtaja Jari Ilola.
Vahva talous tukee rovaniemeläisille tärkeän seuran tulevaisuutta
RoPS on paljon enemmän kuin jalkapalloseura. Pitkän historiansa aikana siitä on tullut tärkeä osa rovaniemeläistä yhteisöä, ja seuran vaiheita seurataan tarkasti niin hyvinä kuin vaikeinakin aikoina. Talouden vakauttaminen ja toiminnan pitkäjänteinen kehittäminen ovat siksi merkityksellisiä paitsi seuralle itselleen myös sen ympärillä olevalle yhteisölle.
– Vuosien varrella on käynyt selväksi, että RoPS:lla on iso paikka rovaniemeläisten sydämissä. Meitä seurataan niin hyvässä kuin pahassakin, ja seuralla on suuri merkitys kaupunkilaisille, kertoo Ilola.
Administerin ja RoPS:n yhteistyö osoittaa, kuinka suuri merkitys toimivalla taloushallinnolla on myös urheiluseuran johtamisessa. Kun talous on hallinnassa, palkat maksetaan ajallaan ja tieto on luotettavaa, seurassa voidaan keskittyä olennaiseen: jalkapalloon, junioritoimintaan ja kestävän tulevaisuuden rakentamiseen.
Ota yhteyttä
Tarvitsetko luotettavaa kumppania talous- ja palkkahallintoon? Administer tarjoaa asiantuntevaa ja räätälöityä palvelua, joka vastaa vaativiinkin tarpeisiin. Ota yhteyttä!