Uutinen
Uudistuksia eFinan dokumenttien käsittelyyn
eFinan dokumenttien käsittelyä on kehitetty useilla uusilla ominaisuuksilla, jotka helpottavat arkea, nopeuttavat dokumenttien hallintaa ja parantavat käyttökokemusta. Uudistukset kohdistuvat nyt erityisesti dokumenttien käsittelyyn etusivulla sekä mobiililla toimitettujen aineistojen hallintaan.
Selkeämmät dokumenttien nimet
Dokumenttilistauksen nimeämiskäytäntöä uudistettiin siten, että tiedostolistalla näytetään ensisijaisesti dokumentille annettu selite. Mikäli selitettä ei ole lisätty, näkyy dokumentin alkuperäinen tiedostonimi.
Parempi näkyvyys dokumenttien käsittelyyn
Pitkien dokumenttilistojen käsittelyä helpotettiin lisäämällä näkymään “haku käynnissä” -animaatio. Käyttäjä näkee selkeämmin, milloin dokumentteja haetaan tai poistetaan järjestelmästä. Samalla dokumenttilistaan lisättiin tieto siitä, kuka dokumentin on toimittanut. Käyttäjän nimi näkyy jatkossa omassa sarakkeessaan ajan ja selitteen välissä, mikä helpottaa aineistojen tunnistamista ja käsittelyä.
Dokumenttien siirtäminen kuittijonoon
Dokumenttien käsittelyyn lisättiin uusi siirtotoiminto, jonka avulla käyttäjä voi siirtää dokumentin helposti toiseen kansioon tai suoraan kuittijonoon. Uusi toiminto helpottaa erityisesti tilanteita, joissa aineisto on toimitettu vahingossa väärään paikkaan, esimerkiksi taloushallinnon kansioon.
Dokumentin siirtotoiminto hyödyntää samaa kansiorakennetta kuin nykyinen dokumenttien hallinta. Kansiorakenteeseen lisätään uusi “Kuittijono” -kohde, jolloin dokumentteja voidaan siirtää helposti myös kuittijonoon ilman erillistä uutta toimintoa. Samalla kuittijono näkyy myös dokumenttien käsittelyn yhteydessä, mikä tekee aineistojen hallinnasta aiempaa sujuvampaa ja yhtenäisempää.
Tiedostojen avaaminen suoraan katseltavaksi
Dokumentit avautuvat nyt myös omaan ikkunaan suoraan katseltaviksi ilman erillistä latausta, tiedostotyypistä riippumatta. Muutos nopeuttaa merkittävästi dokumenttien tarkastelua.
Mobiililla toimitetut kuvat automaattisesti PDF-muotoon
eFina Mobiililla toimitettujen kuvien käsittelyä parannettiin siten, että kuvat käyvät OCR-tunnistuksen kautta ja ne muunnetaan automaattisesti PDF-muotoon. Tämä helpottaa dokumenttien luettavuutta ja jatkokäsittelyä.