Uutinen
Lähestyykö tilinpäätös? Näin valmistaudut sujuvasti
Valtaosa suomalaisista yrityksistä päättää tilikautensa vuodenvaihteessa. Tilinpäätökseen kannattaa alkaa valmistautua noin kuukautta ennen tilikauden päättymistä, jotta työ etenee jouhevasti ja aikataulussa.
Toimita tilinpäätösaineisto ajoissa
Kirjanpidon asiantuntija tarvitsee kaikki ne dokumentit, jotka kuuluvat päättyvälle tilikaudelle ja vaikuttavat tilinpäätökseen. Näitä ovat muun muassa:
- tositteet: laskut, kuitit ja muut kirjalliset dokumentit
- tiedot puuttuvista osto- ja myyntilaskuista sekä mahdolliset jaksotustarpeet
- kaikki matka- ja kululaskut, muistuta myös tarvittaessa työntekijöitä
- pankin saldo- ja vakuustodistukset
- leasing-sopimukset
- kassakirjanpito käteiskassasta
- hallituksen pöytäkirjat
- ajantasainen osakasluettelo
Moni yritys toimittaa aineistoa kirjanpitoon jo tilikauden aikana, mutta ennen vuodenvaihdetta on hyvä varmistaa, ettei mitään ole jäänyt toimittamatta. Jos huomaat, että väärälle tilikaudelle kohdistunut lasku pitäisi siirtää, olethan yhteydessä asiantuntijaasi.
Muista myös myyntilaskut ja perintä
Samalla on hyvä tarkistaa erääntyneiden myyntilaskujen määrä ja päättää, miten niiden perintää jatketaan. Varmista myös, että myyntilaskuista käy selkeästi ilmi palvelun tai tuotteen toimituspäivä.
Vaihto-omaisuus ja inventaario
Jos yrityksellä on vaihto-omaisuutta, tilinpäätöstä varten on tehtävä inventaario. Varastosta laaditaan päivätty ja allekirjoitettu luettelo, joka kuvaa varaston arvoa tilikauden viimeisenä päivänä.
Varmista, että aikataulu pitää
Tilinpäätöksen ja veroilmoituksen on valmistuttava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Mikäli kirjanpitäjältä puuttuu aineistoa, työ voi viivästyä ja veroilmoituksen myöhästymisestä voi seurata sanktioita.
Ennen vuoden vaihdetta yrittäjän on hyvä tarkistaa tulos ja ennakkoverojen oikeellisuus. Jos ennakkoverot ovat jääneet liian pieniksi, lisäennakkoa voi hakea myös verovuoden päätyttyä.
Palkka vai osinko?
Omistajayrittäjälle vuoden vaihde on myös oikea hetki pohtia verosuunnittelua: nostetaanko palkkaa vai maksetaanko osinkoa? Osingonjaosta voidaan päättää vasta tilinpäätöksen valmistuttua ja tuloksen varmistuttua. Mikäli haluat optimoida verotustasi, olethan ajoissa yhteydessä asiantuntijaasi.